Θα υπολειτουργήσουν τα δημοτολόγια και τα ΚΕΠ των Δήμων για λίγες μέρες λόγω της έναρξης λειτουργίας του Μητρώου Πολιτών

 

 

Σύμφωνα με απόφαση του Υπουργείου Εσωτερικών, εγκύκλιος 1/2018 Υπ. Εσωτερικών Φ.Ε.Κ. 3/Β/2018, πρόκειται από ΔΕΥΤΕΡΑ 22 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ 2018 να τεθεί σε λειτουργία το νέο Πληροφοριακό Σύστημα εθνικής εμβέλειας «Μητρώο Πολιτών», το οποίο θα διασύνδεει 1036 υπηρεσίες Ληξιαρχείου και 325 υπηρεσίες Δημοτολογίου, καθώς και το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών.

 

Στο πλαίσιο της παραπάνω απόφασης :

 1.Το Δημοτολόγιο Βάρης Βούλας Βουλιαγμένης αλλά και τα ΚΕΠ του Δήμου μας (όπως και των υπολοίπων Δήμων της χώρας) δεν θα μπορούν να παρέχουν ηλεκτρονικά πιστοποιητικά και άλλες πράξεις που αφορούν τις παραπάνω υπηρεσίες από την Τρίτη 16 Ιανουαρίου έως και την Κυριακή 21-1-2018 και ώρα 15.00.

Σε εξαιρετικές και μόνο περιπτώσεις (βλ. έκδοση διαβατηρίου) δύνανται να εκδίδονται πιστοποιητικά δημοτολογίου από τις τοπικές βάσεις δημοτολογίου και τα χειρόγραφα βιβλία δημοτολογίου.

Κατά την διάρκεια αυτών των ημερών δεν θα διενεργούνται μεταβολές αστικής κατάστασης (εγγραφές, διορθώσεις στοιχείων, διαγραφές, συμπλήρωση στοιχείων, ενημέρωσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου) καθώς και οποιαδήποτε άλλη ενέργεια που αφορά στην καταχώριση είτε στα βιβλία δημοτολογίου, είτε στις τοπικές βάσεις δημοτολογίων.

Σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις είναι δυνατόν να διενεργηθεί μόνον εγγραφή ανηλίκου σε οικογενειακή μερίδα στα χειρόγραφα βιβλία του δημοτολογίου, από τα οποία σε αυτές τις εξαιρετικές περιπτώσεις, θα εκδοθεί πιστοποιητικό εφόσον υπάρξει αιτιολογημένη αίτηση του πολίτη.

 

2. Όλες οι κατά τόπους υπηρεσίες Ληξιαρχείου των Δήμων θα διακόψουν τις εργασίες ενημέρωσης του Πληροφοριακού Συστήματος Ληξιαρχικών Πράξεων του Υπουργείου Εσωτερικών την ΤΡΙΤΗ 16/1/2018 και ώρα 15.00. Σημειώνουμε πως οι δηλώσεις θανάτου κατά το ίδιο χρονικό διάστημα θα γίνονται κανονικά.

Η επανάληψη των εργασιών ενημέρωσης των στοιχείων των κατά τόπους Ληξιαρχείων θα γίνει τη ΔΕΥΤΕΡΑ 22/1/2018 με την έναρξη του κανονικού ωραρίου λειτουργίας των υπηρεσιών και με αποκλειστική χρήση του νέου Πληροφοριακού Συστήματος «Μητρώο Πολιτών».

Κατά τη διάρκεια αυτών των ημερών η σύνταξη των ληξιαρχικών πράξεων θανάτου θα γίνεται στο χειρόγραφο βιβλίο των Ληξιαρχείων. Τα υπόλοιπα ληξιαρχικά γεγονότα θα δηλώνονται μετά την ημερομηνία έναρξης του Μητρώου Πολιτών.

Παρακαλούνται οι πολίτες για την καλύτερη εξυπηρέτησή τους να προσέρχονται στις υπηρεσίες Δημοτολογίου και Ληξιαρχείου και των ΚΕΠ, από την Τρίτη 23 Ιανουαρίου, όπου αναμένεται να έχουν ολοκληρωθεί οι απαιτούμενες εργασίες και ο συντονισμός όλων των υπηρεσιών.